أتاح تطبيق (توكلنا) لمديري المؤسسات والمنشآت التعليمية الاطلاع على بيانات الجهة التعليمية التابعة له عبر (توكلنا ويب).
ويتعين على المستخدم تسجيل الدخول من الصفحة الرئيسية لتوكلنا ثم خدمة نتعلم بحذر وتعبئة بيانات الدخول الخاصة به ورقم الهوية وكلمة المرور. ومن الصفحة الرئيسية تظهر لمدير المؤسسة التعليمية أيقونة نتعلم بحذر ويتم عرض الجهات التابعة للمسؤول الذي تم تعيينه مشرفًا عليها في الخدمة بالإضافة إلى التفاصيل الخاصة بكل تجمع: (الاسم - النطاق - عدد المخالطين - عدد المصابين - عدد المحصنين)، وعند اختيار المؤسسة التعليمية يتم عرض التفاصيل: (رقم الهوية - الاسم - الفئة (موظف، طالب) - الحالة الصحية)، مع إمكانية البحث برقم هوية محدد عن طريق أيقونة البحث.
ويمكن التطبيق مدير المؤسسة التعليمية من إدارة تسجيل الدخول والخروج إلى المؤسسة التعليمية عبر الخيارات التالية: تسجيل الدخول عن طريق مسح الرمز الخاص بالتجمع وتسجيل الدخول اليدوي عن طريق (مسح الرمز الخاص بالمستخدم، أو بيانات الشخص) وتسجيل الخروج وتسجيل دخول التجمع بمسح كود (QR)، إذ تسمح هذه الخاصية للمستخدم بتسجيل الدخول إلى مكان التجمع بالإضافة إلى تسجيل عدد المرافقين معه في حال وجودهم وذلك بمسح كود (QR) الخاص بالزائرين ومن الصفحة الرئيسية يضغط الزائر على باركود زيارة التجمع عبر (قائمة الخدمات الحديثة) ويختار الزائر أيقونة (باركود زيارة تجمع) ويمسح الكود الخاص بالتجمع ويمسح المستخدم الكود الخاص بالتجمع لتسجيل الدخول.
وفي حال تسجيل الدخول بشكل عكسي للزائرين يمسح صاحب التجمع کود (QR) بجوال المستخدم الزائر ومن شاشة تفاصيل التجمع يختار المستخدم تسجيل دخول يدوي للزائر وإدخال بيانات الزائر: (رقم الهوية، تاريخ الميلاد) ويمسح رمز (QR) الخاص بالزائر وعند تسجيل الدخول للتجمع بمسح كود (QR) يقوم الشخص مالك التجمع أو أحد المفوضين بمسح كود (QR) الخاص بالزائر وبعد ذلك يختار تسجيل الدخول لتسجيل دخول الزائر بالتجمع.
وفي حالة تسجيل الخروج من التجمع بإمكان المستخدم تسجيل الخروج من مكان التجمع باتباع أحد الخيارات التالية: من الصفحة الرئيسية يفتح الزائر التصريح المراد تسجيل الخروج منه ويسجل الخروج تلقائيًا بعد تخطي مقر التجمع بـ200 متر واختيار (تسجيل الخروج) وعند تسجيل خروج جميع الداخلين: تتم الموافقة على رسالة التأكيد ويتم تسجيل خروج جميع المستخدمين من مكان التجمع بنجاح.
ويتعين على المستخدم تسجيل الدخول من الصفحة الرئيسية لتوكلنا ثم خدمة نتعلم بحذر وتعبئة بيانات الدخول الخاصة به ورقم الهوية وكلمة المرور. ومن الصفحة الرئيسية تظهر لمدير المؤسسة التعليمية أيقونة نتعلم بحذر ويتم عرض الجهات التابعة للمسؤول الذي تم تعيينه مشرفًا عليها في الخدمة بالإضافة إلى التفاصيل الخاصة بكل تجمع: (الاسم - النطاق - عدد المخالطين - عدد المصابين - عدد المحصنين)، وعند اختيار المؤسسة التعليمية يتم عرض التفاصيل: (رقم الهوية - الاسم - الفئة (موظف، طالب) - الحالة الصحية)، مع إمكانية البحث برقم هوية محدد عن طريق أيقونة البحث.
ويمكن التطبيق مدير المؤسسة التعليمية من إدارة تسجيل الدخول والخروج إلى المؤسسة التعليمية عبر الخيارات التالية: تسجيل الدخول عن طريق مسح الرمز الخاص بالتجمع وتسجيل الدخول اليدوي عن طريق (مسح الرمز الخاص بالمستخدم، أو بيانات الشخص) وتسجيل الخروج وتسجيل دخول التجمع بمسح كود (QR)، إذ تسمح هذه الخاصية للمستخدم بتسجيل الدخول إلى مكان التجمع بالإضافة إلى تسجيل عدد المرافقين معه في حال وجودهم وذلك بمسح كود (QR) الخاص بالزائرين ومن الصفحة الرئيسية يضغط الزائر على باركود زيارة التجمع عبر (قائمة الخدمات الحديثة) ويختار الزائر أيقونة (باركود زيارة تجمع) ويمسح الكود الخاص بالتجمع ويمسح المستخدم الكود الخاص بالتجمع لتسجيل الدخول.
وفي حال تسجيل الدخول بشكل عكسي للزائرين يمسح صاحب التجمع کود (QR) بجوال المستخدم الزائر ومن شاشة تفاصيل التجمع يختار المستخدم تسجيل دخول يدوي للزائر وإدخال بيانات الزائر: (رقم الهوية، تاريخ الميلاد) ويمسح رمز (QR) الخاص بالزائر وعند تسجيل الدخول للتجمع بمسح كود (QR) يقوم الشخص مالك التجمع أو أحد المفوضين بمسح كود (QR) الخاص بالزائر وبعد ذلك يختار تسجيل الدخول لتسجيل دخول الزائر بالتجمع.
وفي حالة تسجيل الخروج من التجمع بإمكان المستخدم تسجيل الخروج من مكان التجمع باتباع أحد الخيارات التالية: من الصفحة الرئيسية يفتح الزائر التصريح المراد تسجيل الخروج منه ويسجل الخروج تلقائيًا بعد تخطي مقر التجمع بـ200 متر واختيار (تسجيل الخروج) وعند تسجيل خروج جميع الداخلين: تتم الموافقة على رسالة التأكيد ويتم تسجيل خروج جميع المستخدمين من مكان التجمع بنجاح.